Защита прав потребителей Томской области

Что делать с документами после ликвидации организации?

• | Печать |

Подробности

Родительская категория: Судебная практика

Категория: Прокуратура разъясняет положения нормативных правовых актов

Просмотров: 799

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» все организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Законодательно установлены перечни архивных документов, образующихся в процессе деятельности тех или иных организаций, сроки их хранения и порядок передачи в Архивный фонд.

По закону при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Под архивным документом закон понимает материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

К таким документам относятся документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда; документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении; документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями и многие другие.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Например, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа (ст. 13.20 КоАП РФ).

• < Назад
• Вперёд >